Vous travaillez en tant qu'freelance et entre toutes vos missions, vous devez également vous occuper de votre administration. Puisque vous n’êtes pas comptable, vous considérez généralement cela comme un mal nécessaire. Cependant, il existe aujourd’hui de nombreux programmes de comptabilité en ligne utiles qui vous permettent de faire votre propre comptabilité assez facilement. C'est pourquoi, dans ce blog, nous examinons les avantages de la comptabilité en ligne pour les freelances !
Le freelance est flexible La flexibilité est un concept important pour de nombreux freelances. Vous travaillez sur différentes missions et souvent dans des lieux différents. Avec la comptabilité en ligne, une connexion internet suffit pour mettre à jour votre administration, partout dans le monde. De cette façon, en tant que freelance, vous pouvez vous connecter à tout moment et n'importe où, ce qui vous garantit une flexibilité optimale.
Des données toujours en sécurité ! En tant que freelance, comment savez-vous que vos données comptables sont en sécurité ? Avec de nombreuses solutions cloud, vous n’avez aucune certitude à ce sujet et vous devez littéralement vous y fier aveuglément. Heureusement, il existe le label de qualité ZekerOnLine pour les programmes de comptabilité en ligne. Ce label de qualité a été développé en collaboration avec l'administration fiscale et atteste que les produits portant le label de qualité sont sûrs et fiables. Les programmes portant un label de qualité sont testés chaque année de manière approfondie selon les normes de sécurité les plus strictes. Choisissez donc toujours une solution avec un label de qualité.
Comptabilité intelligente Le temps de la comptabilité avec Excel et le classeur de factures qui est apporté au comptable une fois par trimestre est terminé. Le freelance d'aujourd'hui transmet les e-mails contenant les factures entrantes directement à la comptabilité et prend des photos des reçus et des factures avec une application mobile spéciale. Les factures de vente et les devis sont également envoyés aux clients sur simple pression d'un bouton et si les paiements ne sont pas reçus à temps, un rappel est immédiatement envoyé. Les relevés électroniques de la banque sont soigneusement chargés dans le programme puis traités en quelques clics. À la fin du trimestre, vous pouvez envoyer la déclaration de TVA au fisc d'une simple pression sur un bouton et le tour est joué !
Bref, même sans connaissances approfondies en comptabilité et grâce à de nombreuses innovations intelligentes, chaque freelance peut maintenir sa propre administration en ligne.
Coûts Là où vous achetiez des logiciels sur CD ou DVD dans une boîte, vous payez désormais mensuellement une licence avec de nombreuses solutions cloud. Le gros avantage est que vous utilisez automatiquement la version la plus récente du programme et que vous n'avez donc plus jamais besoin de mettre à jour manuellement. De plus, vous n'avez pas besoin d'installer sur des serveurs spéciaux et des questions telles que les sauvegardes sont souvent organisées immédiatement.
Peut-être parce que vous faites vous-même votre comptabilité, vous pouvez également économiser énormément sur les frais administratifs en faisant appel à un comptable ou à un comptable.
Quel forfait dois-je choisir ? Un programme de comptabilité en ligne très intéressant pour les travailleurs indépendants et les pigistes est InformerOnline. InformerOnline possède le label de qualité ZekerOnLine et regorge de fonctionnalités utiles. De cette façon, vous pouvez facilement envoyer des factures de vente sous votre propre identité d'entreprise et conserver un aperçu optimal de vos débiteurs avec SnellerBetaald™. Avec Foto&Go™ dans l'application pour smartphone, vous pouvez envoyer des photos de reçus et de factures directement à votre service comptable et avec CashFlowCheck™, vous pouvez voir rapidement si vous aurez bientôt des problèmes de paiement. Enfin, avec le nouveau BankRobot™ d'Informer, vous pouvez même traiter vos relevés bancaires électroniques en grande partie automatiquement et envoyer votre déclaration de TVA directement aux autorités fiscales depuis InformerOnline. Dans l’ensemble, ce programme est convivial et complet et, par rapport à d’autres programmes, également très intéressant en termes de prix. Le forfait le plus complet est de 20 € par mois, mais il existe également un certain nombre de forfaits avec un peu moins d'options notamment pour les indépendants, par exemple uniquement un forfait de facturation.
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