Correspondance commerciale, également pour les freelances
Bien sûr, vous savez qu’en tant que freelance, vous devez garder l’administration. Vous savez également qu’une signature électronique professionnelle soignée est importante si vous voulez être pris au sérieux. Bref, vous voulez bien faire et paraître freelance. Pour commencer, de nombreuses informations sont disponibles sur Internet. Aussi curieux que je sois, j'ai aussi beaucoup lu moi-même. Il s’avère alors que vous savez peut-être déjà beaucoup de choses, mais qu’il y a aussi beaucoup à apprendre. Règles Par exemple, saviez-vous qu'il existe des règles particulières pour votre correspondance commerciale ? Après tout, en tant que travailleur freelance, vous êtes un entrepreneur et vous possédez une entreprise, aussi petite soit-elle. Ma première pensée a été un logo. Cela vous permet de déterminer votre apparence et de créer votre propre identité d'entreprise. J'ai vraiment aimé travailler là-dessus. Vient ensuite le moment où vous souhaitez placer votre logo dans votre signature email et sur votre format pour vos devis ou factures.
La citation d’abord ; il vaut mieux être prêt. Les emails, lettres ou devis que vous envoyez, mais aussi votre site internet. Ils font tous partie de votre correspondance commerciale. Et oui, il existe effectivement des règles juridiques qui prescrivent le genre de choses que vous devez mentionner. Vous devez toujours indiquer votre raison sociale, mais également votre numéro de Chambre de Commerce. Assurez-vous donc de l’inclure également dans votre signature électronique. Boutique en ligne Vous êtes également obligé de publier certaines informations sur votre site Web. Avez-vous une boutique en ligne ? N'oubliez pas de vérifier quelles sont les règles supplémentaires à cet égard. C'est ce qu'on appelle si joliment la « vente à distance ». En plus des règles standard, il existe des règles supplémentaires qui garantissent que les consommateurs sont protégés contre les risques qu'ils encourent lorsqu'ils achètent quelque chose dans votre boutique en ligne. Vous devez également vous assurer que tout est clair sur les produits que vous vendez, comme les caractéristiques, le prix, mais aussi les informations sur le mode de paiement et la livraison. Factures Une partie distincte de votre correspondance commerciale concerne les factures que vous vous enverrez. Il existe d'autres exigences légales à cet effet. Nous les recevons trop souvent pour toutes sortes de choses ; factures. Pour le destinataire, la partie la plus importante d’une facture est généralement le montant. "Combien dois je payer"? Les autres informations figurant sur une facture varient naturellement un peu selon les entreprises, mais d'une manière générale, vous voyez les mêmes éléments. Pas étonnant quand on sait que le gouvernement a fixé des règles auxquelles une facture doit se conformer. Il suffit de jeter un œil au site Internet de l'Ondernemersplein , le point d'information du gouvernement pour les entrepreneurs. Vous trouverez ici de nombreuses informations ainsi que diverses références, notamment auprès du fisc. Vous apprendrez par exemple que vous n'êtes pas autorisé à mentionner le numéro de boîte postale de votre entreprise lorsque vous envoyez vous-même une facture, mais que l'adresse professionnelle doit être indiquée sur la facture. Vous pouvez également voir à quoi vous devez faire attention lorsque vous envoyez une facture à l’étranger. C'est bon à savoir si vous commencez à facturer vous-même.
